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Transmission des documents comptables : pourquoi le plus vite est le mieux ?

Le 15 septembre 2018

Documents Comptables ? 

Tout d'abord, il est utile de définir le document comptable,  en réalité ce sera n'importe quel document qui doit faire partie de votre comptabilité.  

Une facture bien sur, mais aussi un relevé de compte, un rappel, ou tout autre document qui facilitera la gestion de votre dossier comptable. 

Je suis déclarant trimestriel, pourquoi vous me demandez les documents comptables par mois ?

La réponse est assez simple,  le suivi ! 

En effet, en remettant les documents par trimestre, le risque d'oubli ou de perte est plus grand.  le temps nécessaire à la recherche aussi, et le nombre de document étant moindre, le retour vers vous est plus rapide en cas de transmission mensuelle. 

Mes originaux ? 

Comme nous avons déjà eu l'occasion de vous le signaler, la dématérialisation est maintenant chose en place dans notre cabinet, et la transmission par voie électronique se généralise,  donc vous gardez les originaux, et nous traitons la comptabilité. 

Transmission mensuelle, suivi régulier et décisions opérationnelles plus régulières

Nombre d'entre vous nous demande souvent une situation, un avis sur des données qui ont 30 ou 60 jours de délai.   Des informations obsolètes, qui ne permettent pas de prendre de bonnes décisions. 

Un suivi plus régulier (au moins mensuel) vous permet d'avoir au moins 12 possibilités de faire un point sur la situation, de voir si ce dernier mois était vraiment si bon que cela,  de pouvoir prendre des décisions d'investissements ou justement de remise en question d'une situation économique. 

On passe au test ? 

Prenez contact avec votre comptable,  adoptons ensemble un calendrier pratique pour vous comme pour nous, et vous verrez rapidement les effets bénéfiques de ce genre de décision.

Nous pourrons vous accompagner de manière beaucoup plus proche et votre activité ne s'en trouvera que mieux encadré !